分析财务软件之总帐

      不管是手工做账还是用财务软件做账，会计中所说的总帐都是一级财政中所有会计信息的总称，它包括了所有财政业务的关键业务和账务数据，每一笔业务在总帐中都有总帐凭证进行记载，是财政业务的最明细的结构化数据集合。

总账是总分类账户的简称，是一级财政中所有会计信息的总称，是根据会计科目设置的，据以反映各个会计要素增减变动情况及其结果的账簿。

那么我们今天要说的智点财务软件中的总帐是以科目汇总的形式列出所有一级科目的期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、本期余额、本年借方累计、本年贷方累计。

在智点财务软件中账簿功能模块中打开总帐；

 在总帐窗口的左上角有一排功能按扭，从左致右他们分别是：选择开始期间、改变行数、筛选、打印设置、打印、第一页、上一页、转到第几页、下一页、最后一页、退出。

开始期间：可以任意选择开始期间，确定从某一期到本期的总帐，即多个期间的总帐。

改变行数：改变的是总帐中表格显示的行数。

筛选：当点击筛选按钮后，系统会出现一个条件设置对话框

按照字段和关系输入条件后，满足条件的内容即被显示出来。如要查看本期有发生额的科目，条件为：如果借方发生额不等于零或贷方发生额不等于零，点击确定后，满足该条件的科目即被显示出来。

打印设置：顾名思义就是对总帐表格打印时的一些相关设置，和对打印机纸张、打印范围的设置。

总帐表格的表头则显示的是科目代码、科目名称、摘要、借/贷方金额、借或贷、余额的信息显示。而且智点财务软件中最大的人性化操作在总帐上也有体现，在总帐上，用鼠标选择任意一组科目数据，双击，可以查看该科目相对应的明细帐。

如果选择双击的科目代码为“1001”现金科目时，系统会自动调出现金日记帐；

 如果选择双击科目代码是1002银行存款时，系统会调出相应的银行存款日记帐。

 如果是科目代码2202、2203、4001科目名称分别为应付账款、预收账款、实收资本则系统会自动调出相应的明细账。对于其它代码的科目，以三栏帐形式调出该科目的明细帐。

       在智点财务软件中的总帐选择运用这种方法大大简化了记账的工作量，而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡，保证记账工作质量，适用于业务量较多的企业。