固定资产管理方案

来源:智点软件   作者:信息员   点击数:   日期:2018-06-25

智点固定资产管理软件是一款包含固定资产,资产清单;工作量录入;物品领用;资产检修;资产租赁;资产转移;检验提醒;资产报表;资产类别;供应商管理;员工管理;打印;秘书功能;等等多线功能的专业固定资产管理软件。软件经历10年市场考核,是一款强大,专业,稳定的绿色管理软件。

资产管理软件的作用

1、资产日常操作管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,上传技术文档等文件,方便查看贵重物品的图像。

2、资产附加自定义属性

不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

3、设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。

4、资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理。

5、资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

6、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

7、固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

8、信息提醒

提供的灵活定制的固定资产信息提醒功能,固定资产的维修、保养提醒。

9、系统维护功能

由系统管理员对资产分类、、购置方式、存放地、部门代码、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作,各部门只能管理自己的资产,上级领导可以查看的有下级的资产。

10、安全管理功能

权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。

 

一、固定资产管理方案概述:

固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理系统过程中也许都遇到过以下所列的问题。

1、资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。 

2、 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。 

3、繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

在充分研究分析企业固定资产管理系统的业务需求的基础上,智点提供的固定资产管理系统条码解决方案把条码技术引入固定资产管理系统,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

 

二、条码在固定资产管理系统中的作用:

固定资产管理系统为什么要引入条码?

由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理系统依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统系统的功能最大化地发挥出来。

三、如何把条码引入固定资产管理系统?

1、打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。

2、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上 

3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理系统员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集

4、盘点数据的上传与自动分析 

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统系统中,自动对比系统中的数据。同时将系统对比的结果显示出来,以便再进行查询和调整。

 

四、固定资产管理系统条码解决方案的特点和优势:

1、实现对固定资产购入、转移、借用、维修、盘点、报废的全程管理。

2、用条码设备进行资产盘点省时省力,大大提高效率几十倍。

3、自动快捷的折旧计提,报表清晰,便于财务人员使用。

4、固定资产责任明确,保管部门、保管人、存放地点一目了然,避免资产重复购置。

5、审批流程严格控制,以法治替代人治。

6、资产报表详细,提供EXCEL软件接口。

7、支持资产批量导入和批量导出,方便快捷,提高效率。

8、可对集团型组织的多分支机构的固定资产进行统一管理,由上而下宏观把握。

9、轻松实现“帐=卡=物”的管理,杜绝资产流失。

 

五、固定资产管理系统系统主要功能描述:

1、资产日常操作管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,上传技术文档等文件,方便查看贵重物品的图像。

2、资产附加自定义属性

不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

3、设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。

4、资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理。

5、资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

6、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

7、固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

8、信息提醒

提供的灵活定制的固定资产信息提醒功能,固定资产的维修、保养提醒。

9、系统维护功能

由系统管理员对资产分类、、购置方式、存放地、部门代码、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作,各部门只能管理自己的资产,上级领导可以查看的有下级的资产。

10、安全管理功能

权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。