企业如何选择合适的财务软件

来源:智点软件   作者:信息员   点击数:   日期:2018-11-14

    实现会计电算化的单位既可以选择商品化的财务软件,也可自行开发或委托外单位开发的会计软件,选用商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条主要途径。由于商品化会计软件比较多,分别适用于不同的行业和运行环境,那么,我们以智点财务软件为例,谈下企业在选择一款合适的商品化会计软件时应进行哪些方面的考察呢?
(1)满足会计制度的要求。会计软件一般按软件适用的范围,可分为商品化财务软件和非商品化财务软件。前者可适用于各种行业,比如智点财务软件,后者一般又具体划分为各自行业的财务软件,包括工业版、商品流通版、行政事业版等。不管是何种类型的软件,企业应选择适合自身的,同时应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。
(2)满足会计核算与会计管理的需要。企事业单位的规模、 管理模式和业务处理的程序不同,对会计软件的要求也不相同。会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要,特别是一些特殊的业务要求,例如,外币核算、部门管理、项目管理等,像智点财务软件就有。

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(3)满足会计业务变化和发展的需要。单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化,例如,业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充,适应经济发展的需要。智点财务软件就是一款顺应经济发展需要的、智能化的财务软件。
(4)会计软件的易用性、稳定性、安全性、可靠性。会计软件的易用性是指软件是否操作方便,界面是否友好,是否符合会计人员的习惯等,直接影响会计软件的使用。会计软件的安全、可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力,以及会计软件防错、查错和纠错的能力。稳定性也是评价会计软件的一项重要指标,指软件运行过程中是否意外中断等。智点财务软件集所有特点于一身,适合中小型企业的一款财务软件。
(5)会计软件需要的计算机硬件和软件环境。包括计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等,不同的软件有不同的要求,应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件,减少投资。智点财务软件适用于所有的电脑系统。
(6)会计软件售后服务。会计软件售后服务对用户来说至关重要,会计信息系统是一个连续运行的系统,不能间断,一旦系统中断正常运行,会给用户带来重大的损失。而智点财务软件,不存在售后服务困难的情况,使用人员自己就可以做到对软件后期维护,因为它的安装非常简单,一旦软件由于硬件损坏或重装系统导致软件丢失,可以覆盖安装,软件中的数据就自动恢复。非常智能。                    
  这就是企业在选择适合的会计软件时,应注意的几大问题。通常选用商品化的财务软件时,满足了这几大特点,就是一款合格的财务软件,智点财务软件在中小型企业当中已得到广泛应用。